Senior beleidsadviseur Informatiebeheer

Samen blijven ontwikkelen, dat vinden we belangrijk. Jij begrijpt dat de kracht van een organisatie zit in de sterkte van het team. En je vindt het heerlijk om jouw expertise in te zetten en elkaar naar grote hoogten te brengen.  Je werkt voor gemeente Delft, maar eigenlijk werk je voor iedere inwoner. Voel jij dat zo? Dan ben je ontzettend welkom in ons cluster Dienstverlening! 

Dit is Delft 

Delft is een stad van oud en nieuw. Mensen denken aan Delft en zien dan Delfts blauw en de schilderijen van Johannes Vermeer voor zich. En tegelijk is dit de plek waar aan de toekomst wordt gewerkt en waar wetenschappelijke doorbraken plaatsvinden, in de TU, TNO en Deltares. Delft is vooral ‘thuis’ voor meer dan 100.000 mensen.  

Werken voor Delft betekent werken voor een groeiende gemeente met grote ambities, op een plek waar je je zelf kunt blijven ontwikkelen. Het is een omgeving waar wij oog voor elkaar hebben. Waar je geen nummer bent of de onbekende collega die je in de wandelgangen tegenkomt. Hier is ruimte voor jouw visie en het wordt gewaardeerd wanneer je de manier waarop je in het leven staat, meeneemt in je werk. Neem de vrijheid om jezelf te zijn en vorm je taak naar hoe die bij je past. Dat is onze uitnodiging aan jou, als onze nieuwe Senior beleidsadviseur informatiebeheer. 

Jouw rol 

Team documentaire informatie staat voor hoogwaardige informatievoorziening van de gemeentelijke dienstverlening. De start en finish van veel digitale processen komen samen in dit diverse team van ongeveer 10 medewerkers. Je werkt met een team dat gaat voor kwaliteit, samenwerken en van aanpakken weet.    

Dagelijks houden wij ons hier bezig met het verwerken van digitale documenten, fysieke post, ons fysieke archief, kwaliteitsbewaking van alle informatie die wordt opgeslagen in ons zaaksysteem, het adviseren van de organisatie op alle vlakken van informatiebeheer, enzovoort. Het afdelingshoofd Informatiemanagement is de leidinggevende van dit team. 

Als senior beleidsadviseur Informatiebeheer heb je een veelzijdige functie. Je adviseert over vraagstukken op het gebied van informatiebeheer en aanpalende vakgebieden zoals IT, gegevensmanagement en applicatiemanagement. Je hebt het vermogen om risico’s en verbeterpunten te signaleren en deze te vertalen naar concrete plannen en instrumenten. Je monitort de voortgang van deze plannen en stuurt actief op de realisatie ervan.  

Daarnaast volg je de ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer op de voet onder andere via KIA, Nationaal Archief, andere gemeenten en leveranciers. Je onderzoekt de impact van deze ontwikkelingen op onze organisatie en vertaalt ze naar haalbare voorstellen en implementatieplannen. Je zorgt ook voor bewustwording binnen de organisatie door communicatie rondom deze plannen en ontwikkelingen. Je creëert draagvlak voor de invoering van nieuwe wet- en regelgeving en vertaalt deze naar kaders binnen onze organisatie. 

De concrete verantwoordelijkheden die hierbij horen, zetten we graag op een rijtje: 

Dit ben jij:

Ons aanbod 

Een goede werk privé-balans vinden we belangrijk. Werktijden zijn flexibel. We hechten veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling. Je vindt de mogelijkheid om door te groeien in je werkgebied of andere werkterreinen van gemeente Delft te verkennen. We blijven altijd in gesprek over wat bij jou past. 

Het team