Procesondersteuner HR

Ben jij een organisatorisch talent, die makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden, met een passie voor HR? Heb je oog voor detail en ben je in staat om processen soepel te laten verlopen? Dan hebben wij een mooie uitdagende rol voor jou!

Functieomschrijving

Als Procesondersteuner HR ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de HR-afdeling. Jij zorgt ervoor dat HR-processen efficiënt en effectief worden uitgevoerd. Je ondersteunt het afdelingshoofd HR en HR collega’s op de specialismen Werving&Selectie, Leren&Ontwikkelen, Personeels- en Salarisadministratie, Diversiteit&Inclusie etc.  

In deze rol zal een deel van je takenpakket het proces rondom externe inhuur zijn. Een kijkje achter de schermen: Jij bent de persoon bij wie alle externe aanvragen voor functies vanaf schaal 9 binnenkomen en je zorgt ervoor dat dit proces strak verloopt. Hierin trek je op met de 2 recruiters van de gemeente. Jullie nemen samen de binnengekomen aanvragen door en jij zet dan de gegevens in ons (DAS)systeem en publiceert de aanvraag voor leveranciers. Je zorgt dat vragen op tijd worden beantwoord en deelt de kandidaten die zijn ingeschreven met de verantwoordelijk manager. Kandidaten die het niet worden wijs je af en je verzorgt de uiteindelijke gunning. Of te wel je pakt het proces van A-Z op.

Daarnaast wordt je ingezet voor ondersteuning op andere specialisaties binnen HR. Dit maakt het een dynamische functie waarin je veel schakelt en klantcontact hebt. Geen dag is hetzelfde.

Jouw belangrijkste taken:

• Ondersteunen van HR-specialisaties, zoals Werving&Selectie, Leren&Ontwikkelen, Diversiteit&Inclusie, Organisatieadvies en de Personeels- en Salarisadministratie.
• Schakelen tussen verschillende taken en onderhouden van klantcontact.

Wat neem je mee

• Een afgeronde Mbo of Hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HR, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met HR-administratie of procesondersteuning binnen een HR-omgeving is een pré.
• Kennis van HR-software (Youforce) en ervaring met Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Communicatief vaardig en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve houding en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Discretie en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Wat krijg jij

• Een salaris van minimaal € 3.359,- tot maximaal € 5313,- per maand o.b.v. 36 uur per week;
• Het betreft een functie in schaal 9 of 10 van de Gemeente CAO. Inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring;    
• 32-36-urige werkweek;    
• 144 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur), plus 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren;     
• Een Individueel Keuze Budget (17,05%);    
• Alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en door te groeien;
• Tot slot: je werkt in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden.

Competenties

• Pro-actief
• Flexibel
• Communicatief vaardig
• Je houdt van zelfstandig werken, maar je bent ook een teamspeler.

Drie redenen om deze functie leuk te vinden

1. Dynamisch en afwisselend werk
2. Impact op de organisatie, jij kan het verschil maken
3. Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Even voorstellen

Je gaat aan de slag op de afdeling HR & Inkoop. Hier adviseren en ondersteunen 35 enthousiaste collega’s dagelijks de gehele organisatie als het gaat om HR & Inkoop en organisatieontwikkeling. Je werkt in teamverband intensief samen met collega’s binnen HR die werkzaam zijn op bepaalde specialistische terreinen en met collega’s op andere dienstverleningsterreinen. Daarvoor heb je een brede, vakoverstijgende blik. Onze organisatie is continu in beweging en dat geldt ook voor onze afdeling.   

Tegelijkertijd is de gemeente een politiek gestuurde organisatie waarin veel belangen, taken processen samenkomen en complexe vraagstukken de revue passeren voor de stad en de organisatie. 

Verhaal van Delft 

Delft is een stad van historie en innovatie. Van iconisch Delfts blauw en de schilderkunst van Vermeer, tot wetenschappelijke doorbraken en duurzame oplossingen bij de TU Delft en diverse kennisinstituten. Onze stad is een inspirerende plek waar historie en toekomst hand in hand gaan.

Werken voor gemeente Delft betekent werken voor een gemeente met grote ambities, op een plek die goed is voor je carrière. Tegelijk profiteer je van waar we hier in Delft graag 'klein' in blijven: kort in de communicatielijnen, met eigenaarschap en slagkracht. Dichtbij elkaar.

Kennismaken

Wil jij meer informatie ontvangen voordat je op de solliciteer-knop drukt? Neem dan contact op met Paula Legen (Afdelingshoofd HR & Inkoop) via telefoonnummer 06- 52738697 of Evelien Hählen-Siegers (Senior Corporate Recruiter) via telefoonnummer 06-42933543.

Direct solliciteren kan natuurlijk ook! Upload jouw motivatie en cv uiterlijk vrijdag 31 januari 2025 via bovenstaande button. Gesprekken voor de eerste ronde vinden plaats op vrijdag 7 februari en voor de tweede ronde op vrijdag 14 februari.

Deze vacature staat zowel intern als extern open, bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.

Iedereen die zich in deze vacature herkent, is welkom om te solliciteren. Wij geloven dat diversiteit ons sterker maakt als organisatie. Verschillende ideeën en achtergronden helpen ons om te groeien, zowel als team als de stad waar wij voor werken. Heb jij iets unieks te bieden? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten!