Gemeente Delft

Werken voor Delft

Coördinator Evenementen en Horeca

Ben jij die enthousiaste collega met een blauw hart die wil meewerken aan “een bruisende stad” door het aanvraagtraject soepel te laten verlopen? Je bent proactief en communiceren over verschillende lagen en tussen verschillende stakeholders gaat jou makkelijk af? Spreekt dit je aan? lees dan verder.

Functieomschrijving

In deze functie werk je over afdelingen heen en binnen diverse beleidskaders. Je wordt onderdeel van het team Evenementen en Horeca en werkt samen met twee directe collega-coördinatoren. Samen zetten jullie je in voor een bruisende stad door een soepel aanvraagtraject voor evenementen en horeca mogelijk te maken.

Wat ga je doen?

Deze functie speelt een centrale rol binnen de organisatie en brengt veel externe contacten met zich mee. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende gesprekspartners. Zo zit je het ene moment met de politie aan tafel en bespreek je het andere moment met bestuur en organisatoren hoe evenementen en horeca binnen de beleidskaders van de gemeente Delft gerealiseerd kunnen worden.

In deze functie wordt veel van je gevraagd. Je moet snel kunnen schakelen, pragmatisch handelen binnen wettelijke kaders en stevig in je schoenen staan als belangen botsen. Je wordt vaak gevraagd om een constructief en goed onderbouwd advies te geven. Tegelijkertijd bewaak je een soepel verloop van het vergunningenproces, waarbij je creatief kijkt naar de mogelijkheden.

Jouw taken in een notendop:

  • Het maken van risico-inschattingen en (laten) vertalen naar veiligheidsplannen;
  • Afstemmen met ketenpartners zoals politie, brandweer en de Omgevingsdienst Haaglanden;
  • Adviseren van bestuur en beleidsmakers;
  • Onderhouden van een netwerk;
  • Opstellen van diverse evenementen en horeca besluiten;
  • Regie houden en nemen bij veranderende omstandigheden tijdens evenementen (incidenteel in de avond of het weekend);
  • Actieve deelname aan werkgroepen, waaronder die van ondermijning.

Wat neem je mee

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau, en hebt en opleiding afgerond in de richting van integrale veiligheid, bestuursrecht, bijzonder wetten APV.
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen een bestuurlijke omgeving als bijvoorbeeld een senior adviseur, toezichthouder, vergunningverlener of accountmanager.
  • Je hebt kennis van ontwikkelingen omtrent wet- en regelgeving ten aanzien van evenementen en horeca;
  • Je beschikt over toepasbare relevante (juridische) kennis
  • Je kunt je goed (zakelijk) uitdrukken in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Bereid om op af en toe buiten reguliere kantoortijden en ook in het weekend te werken, dan wel bereikbaar te zijn. Dit wordt gecompenseerd met tijd voor tijd.

Wat krijg jij

  • Een salaris van minimaal € 3.602,- tot maximaal € 5.313,- per maand o.b.v. 36 uur per week. Het betreft een functie in schaal 10 van de Gemeente CAO. Inschaling is afhankelijke van je opleiding en ervaring;    
  • 36-urige werkweek;    
  • 144 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur), plus 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren;     
  • Een Individueel Keuze Budget (17,05%);    
  • Alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en door te groeien;
  • Tot slot: je werkt in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden. 

Competenties

  • Probleemoplossend vermogen
  • Netwerker
  • Communicatieve vaardigheden
  • Pro-actief
  • Analytische vermogen
  • Oordeelsvorming

Drie redenen om deze functie leuk te vinden

  1. Grote diversiteit op kleine schaal
  2. Dynamisch en vooruitstrevend werkveld
  3. Prettige en open werksfeer binnen de afdeling en organisatie

Even voorstellen

BBO, wat is dat eigenlijk? Het staat voor de afdeling Bouw en Bijzonder Onderzoek. Oftewel: jouw toekomstige werkplek. De afdeling is ongeveer 45 man sterk en werkt aan de fysieke, sociale en openbare veiligheid. Dit wordt gedaan in verschillende teams, naast team Evenementen en Horeca. Zo verzorgt het team Bouw onder andere de behandeling van aanvragen voor en het toezicht en/of de handhaving op omgevingsvergunningen. Bijzonder Onderzoek onderzoekt en handhaaft fraude op het gebied van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO)/Jeugdwet, de wet Basis Registratie Personen (BRP) en de Participatiewet. Team BBO Bedrijfsvoering draagt zorgt voor de procesondersteuning, financiële administratie en houdt regie op continu verbeteren.

Kortom een veelzijdige afdeling die bijdraagt aan een veilige, aantrekkelijk en leef- en woonklimaat. Dit doen wij op een proactieve wijze, waar continu verbeteren onderdeel is van ons missie.

Verhaal van Delft 

De gemeente Delft is een gemeente van contrasten. Delft is tot ver in het buitenland beroemd om haar historie, maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Het is een stad van monumenten en van experimenteren. Delft leeft vandaag en werkt aan morgen; dat bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Denk hierbij aan spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. Kortom: de gemeente omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

Werken voor gemeente Delft betekent werken voor een gemeente met grote ambities, op een plek die goed is voor je carrière. Tegelijk profiteer je van waar we hier in Delft graag 'klein' in blijven: kort in de communicatielijnen, met eigenaarschap en slagkracht. Dichtbij elkaar.

Kennismaken

Wil jij meer informatie ontvangen voordat je op de solliciteer-knop drukt? Neem dan contact op met Bart van der Hout (Afdelingshoofd Bouw en Bijzonder Onderzoek) via telefoonnummer 06 53 92 32 46 of Leo Pons (coördinator evenementen en horeca 06 23 85 86 52).  

Direct solliciteren kan natuurlijk ook! Upload jouw motivatie en cv voor 1 februari 2025 via onderstaande button. Je kan al voor de sluitingsdatum benaderd worden voor een eerste gesprek.  

Iedereen die zich in deze vacature herkent, is welkom om te solliciteren. Wij geloven dat diversiteit ons sterker maakt als organisatie. Verschillende ideeën en achtergronden helpen ons om te groeien, zowel als team als de stad waar wij voor werken. Heb jij iets unieks te bieden? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vacature delen via:

Referentienummer:

Delft/2024/12/421

Regio:

  • Zuid-Holland

Vacaturetype / functietype:

Contract

Werkuren:

Fulltime

Werkdagen:

Dag

Sluitingsdatum:

1-2-2025

Locatie:

Delft

Contactpersonen:

Evelien Hählen

mobiel: +31 642933543

Bedrijfspagina:

http://www.delft.nl

Kantooradres:

Stationsplein 1 2611BV Delft