Medewerker planning & processsen

Ben jij een planner die moeiteloos overzicht houdt in complexe situaties? Kun je bij het opstellen van roosters rekening houden met randvoorwaarden? Zie je knelpunten al aankomen en weet je hierop te anticiperen? Dan is deze veelzijdige en uitdagende rol jou op het lijf geschreven!

Je vertaalt jaaropdrachten naar efficiënte planningen voor de inzet van BOA's, waarbij je rekening houdt met de Arbeidstijdenwet, ARBO-regels, efficiëntie en trainingen van medewerkers. Samen met de teamleider en externe opleiders stel je een opleidingsplan op en zorg je ervoor dat BOA's bevoegd blijven. Daarnaast leid je projecten, zoals het invoeren van nacalculatie voor ORT, waarbij je zorgt dat de systemen optimaal werken en het afsluiten van een nieuw onderhoudscontract voor de dienstfietsen. Je werkt nauw samen met adviseurs, inspecteurs en BOA's en zorgt voor een naadloze integratie met salaris- en tijdregistratiesystemen. Kortom jij bent de spin in het web binnen de afdeling.

 Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of ervaring;
• Ervaring met het werken als planner in een vergelijkbare complexe omgeving;
• Het is een sterke pre als je ervaring hebt met bedrijfsvoeringstaken en de wet- en regelgeving rondom Toezicht en Handhaving;
• Je hebt ervaring met planningssystemen (zoals Monaco);
• Je staat stevig in je schoenen en weet overzicht te houden;
• Ervaring met projectrealisatie en procesverbeteringen;
• Voor deze functie verwachten we dat je op kantoor werkt en dit is ons mooie stadskantoor in Delft.

 Wat krijg jij?

• Een salaris van minimaal € 3317,- tot maximaal € 4752,- per maand o.b.v. 36 uur per week (vanaf 1 oktober 2024 komt hier 1,25 % bij). Het betreft een functie in schaal 9 van de Gemeente CAO. Inschaling is afhankelijke van je opleiding en ervaring;
• Een 36-urige werkweek;
• 144 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur), plus 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren;
• Een Individueel Keuze Budget (17,05%);
• Alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Competenties

• Communicatieve vaardigheden
• Organisatorische vaardigheden
• Klantgericht
• Nauwkeurig
• Probleemoplossend vermogen
• Flexibel
• Stressbestending
• Leergierig
• Omgevingsbewust

Drie redenen om deze functie leuk te vinden:

• Een veelzijdige functie binnen een dynamische afdeling;
• Ontwikkelmogelijkheden om nog meer uit jezelf te halen en zo nog beter te worden in je werk;
• Je draagt bij aan een veilig en leefbaar Delft!

Even voorstellen:

De afdeling Toezicht en Handhaving heeft een belangrijke rol in de stad om overtredingen van regels en overlast in de stad op te lossen. Het kan gaan om zaken als "verkeerd aangeboden huisvuil" tot de naleving van regels rondom "de alcoholwet" of "het terrassenbeleid in Delft". Dat werk wordt in de stad uitgevoerd door BOA's en Toezichthouders. Op kantoor maken collega's die uitvoering weer mogelijk. Er zijn steeds wat vacatures hetgeen het plannen niet eenvoudig maakt. We werken hard aan een stabiele organisatie met een fijne samenwerking. De afdeling bestaat (in theorie) uit bijna 50 collega's.

De gemeente Delft is een gemeente van contrasten.

Tot ver in het buitenland beroemd om haar historie, maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een bruisende binnenstad waar altijd wat te beleven is, maar ook een aantal aandachtswijken waar de leefbaarheid onder druk staat. Delft leeft vandaag en werkt aan morgen; dat bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Werken voor gemeente Delft betekent werken voor een gemeente met grote ambities, op een plek die goed is voor je carrière. Tegelijk profiteer je van waar we hier in Delft graag 'klein' in blijven: kort in de communicatielijnen, met eigenaarschap en slagkracht. Dichtbij elkaar.

Kennismaken

Heb je nog vragen voordat je op de solliciteer-knop drukt? Neem dan contact op met Hans van Belle, afdelingshoofd Toezicht & Handhaving via telefoonnummer 06 53986578.

Direct solliciteren kan natuurlijk ook! Upload jouw motivatie en cv voor 31 oktober 2024 via onderstaande button. Je kan al voor de sluitingsdatum benaderd worden voor een eerste gesprek.